一、调研清晰、快速反应
目前，书籍印刷除了印刷质量高之外，最重要的是印刷速度快，尤其是对于印刷期刊、印刷画册、印刷宣传页等时效性强的印刷品，速度更是客户的第一要求。这就要求上海印刷厂的生产时间越短越好。生产调度人员应与销售人员或客户保持密切联系，提前了解订单的打印特性。一旦客户将文件交给印刷企业，生产调度员应迅速做出反应，所有过程应一次完成，以确保客户的交货时间尽可能短。
以印刷量为80，000份的彩色期刊为例，客户只有48小时交付电子文档。生产调度员通过销售人员提前了解印刷品的所有特性，如共7张印刷品，共560令纸，骑马，并做出相应的安排。当收到电子文件时，应根据预定安排迅速制作。每一步都应该以分钟计算。当打印的页面编号在一起时，应立即在装订车间装订。整个生产过程中不应有任何减速或破坏。
二、心中有数，全方位掌控
生产调度直接隶属于生产部门的总调度管理，对每一个生产过程都了如指掌。应该很清楚车间里每一台设备的性能，并且熟悉什么样的带电部件、要安装什么样的机器、在什么样的过程中要注意什么样的问题等等。
以一套精装书(一套三册)为例。成品尺寸为210毫米285毫米，第一卷为28.5张，第二卷为26.25张，第三卷为29.25张，外壳表面为特殊纸张，并进行烫金处理，有保护性密封，三卷为一套盒。
由于每本书的印张数不同，可以肯定的是，在印刷前和印刷过程中，两册或三册文件将同时印刷。这就要求印刷和装订生产调度员相互沟通，以便更好地了解情况，避免装订过程中的混乱。此外，生产调度人员应完全控制精装书的所有生产过程，如粘贴皮套、烫金、页面匹配和锁线。应该注意的是，为了缩短生产周期，可以在同一印刷过程中进行的工序应该同时进行。在所有的书芯都锁好之前，没有必要粘贴皮套。此外，一旦知道这三卷书的成品厚度，就应该尽快开始生产书箱，以免耽误工作时间。
三、灵活安排，节省资源
以印刷量为30万册的精装书为例。其成品尺寸为210毫米285毫米，有31.5张印张。正文由70g/m2的纯纸制成。印刷过程是：正常对开印刷；整张打印纸是用三折轮转印刷的，用一张纸印刷的打印纸不到一张。用骑马订联动线对折好的三折两线进行对折，线完成后锁线。
传统的工艺布置是在印刷后将线直接锁定在32个签名上，并且上述工艺布置在传统工艺布置之上具有缝合联动线的附加环节。如果你不做骑马订，计算一根有三折的线，并锁紧缝纫机，你将需要锁紧总共300，000 (31 1)根线=960万根线。如果先将联动线缝合后再锁线，线的数量将减少一半，达到30万16线=480万线，从而大大减轻锁线机的压力，充分发挥各种设备的功能。其中，0.5张打印在一张纸上，因为它可以避免旋转机器打印的纸张的大规模手工绘图。此外，0.5张也可以通过自翻转进行印刷，从而减少了印刷版的使用，降低了生产成本。
四、警惕风险，确保质量
预防是生产调度的基本方针。派遣人员的基本任务是防止生产中一切可能的中断。预防原则的实施是指在整个印刷过程中做好原材料、设备和人员的准备工作，帮助预防和解决可能出现的问题，确保工作的顺利完成。
以一本精装画册为例，共有八个平装版和竖装版，成品尺寸为255毫米370毫米，文字由200克/平方米哑光铜版纸制成，背面为精装。
